您好(hǎo),歡迎來(lái)到(dào)安陽市北關區鑫誠印章材料批發部!
..條印章是公司在經營管理(lǐ)活動中行使權力、明(míng)确各項權利義務的重要憑證和(hé)工(gōng)具。印章的管理(lǐ)應該是分散的,相互制約的。爲明(míng)确使用(yòng)者和(hé)管理(lǐ)者的責任和(hé)權利,特制定以下(xià)關于公司印章使用(yòng)和(hé)管理(lǐ)的規定。
第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财務章、各職能(néng)部門(mén)章。
第三條雕刻
1.新公司成立時(shí),由指定的印章管理(lǐ)人員負責刻制基礎印章(公章、合同章、法人私章、财務章),并報(bào)綜合管理(lǐ)部備案,相關使用(yòng)規定自(zì)刻制之日起執行。
2.需求部門(mén)因業務發展需要爲各職能(néng)部門(mén)申請(qǐng)專用(yòng)章時(shí),應填寫印章發放(fàng)申請(qǐng)表,經總經理(lǐ)批準後,送綜合管理(lǐ)部刻制。部門(mén)印章一般是橢圓形印章。
第四條印章的使用(yòng)
1、任何部門(mén)在啓用(yòng)印章前,都需要到(dào)綜合管理(lǐ)部辦理(lǐ)領證手續,接受相應的責任告知(zhī),在印章收據手續上(shàng)簽字并備案。
2.公章由綜合管理(lǐ)部經理(lǐ)或專人保管。對(duì)于需要加蓋公章的文(wén)件和(hé)通知(zhī),各部門(mén)必須向綜合管理(lǐ)部領取并填寫《印章使用(yòng)申請(qǐng)表》,經總經理(lǐ)批準後,在《印章使用(yòng)申請(qǐng)表》上(shàng)簽字。如果涉及人員調動和(hé)蓋章,需要董事(shì)會(huì)主席批準。
3.合同第:章由綜合管理(lǐ)部保管。主要用(yòng)于公司簽訂各種對(duì)外(wài)合同。蓋章前必須向綜合管理(lǐ)部領取,并填寫印章使用(yòng)申請(qǐng)表,經總經理(lǐ)批準,董事(shì)長簽字。
4.法人私印:由公司銀行出納保管,主要用(yòng)于銀行票據、現(xiàn)金(jīn)支票等業務,隻有經批準的付款申請(qǐng)或彙款憑證才能(néng)蓋章。
5.财務章:由财務部經理(lǐ)保管,主要用(yòng)于銀行票據、現(xiàn)金(jīn)支票等業務或發票。需要加蓋銀行預留印鑒。發票專用(yòng)章主要用(yòng)于發票的蓋章,發票專用(yòng)章由财務部保管。
6.其他(tā)職能(néng)部門(mén)的章節主要适用(yòng)于各部門(mén)内部使用(yòng)。刻好(hǎo)的職能(néng)部門(mén)章由部門(mén)負責人保管,并嚴格執行該章的使用(yòng)和(hé)管理(lǐ)辦法。
7.各類印章的使用(yòng)登記簿應由專人嚴格保管和(hé)管理(lǐ),不得損壞或丢失。
第五條印章的廢止和(hé)更換
1.作(zuò)廢或取消的印章由保管員填寫,經總經理(lǐ)批準後,由綜合管理(lǐ)部統一作(zuò)廢或取消。
2.印章遺失時(shí),由印章保管人填寫《作(zuò)廢申請(qǐng)表》,經總經理(lǐ)批準并簽署《遺失處理(lǐ)辦法》後,交由綜合管理(lǐ)部按指令進行處理(lǐ)。公司基本印章遺失,必須按規定在報(bào)紙(zhǐ)上(shàng)聲明(míng)。
3.更換印章時(shí),印章保管人應根據相關文(wén)件填寫《撤銷申請(qǐng)表》,經總經理(lǐ)批準後,按指示移交綜合管理(lǐ)部處理(lǐ),并填寫《印章發放(fàng)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新印章。
第六條印章保管人的責任和(hé)權利
公司的主要印章管理(lǐ)采用(yòng)分散管理(lǐ)和(hé)相互監督的方式。綜合管理(lǐ)部的主要職責是合理(lǐ)管理(lǐ)印章的使用(yòng),而印章保管員具有使用(yòng)、監督和(hé)保管等多重職責和(hé)權力,具體劃分如下(xià):
1.這(zhè)
第七條嚴禁将公章、合同章、法人私印帶出公司使用(yòng)。如果托管人需要帶公章和(hé)合同章外(wài)出辦公,他(tā)/她(tā)應與職員一起去或指定一名代表去那裏。辦理(lǐ)工(gōng)商年檢,需要将表格帶回公司蓋章。
第八條公司....因執行重大(dà)項目或異地完成重要業務需要攜帶公司印章出差的,必須經公司董事(shì)長或總經理(lǐ)批準并及時(shí)返回。
第九條個人相關證件的發放(fàng)必須經主管副總經理(lǐ)簽字批準後方可使用(yòng)。原則上(shàng)涉及個人财務擔保和(hé)憑證的,不予證明(míng),不良結果由簽字人和(hé)保管人視(shì)情況共同負責。
第十條公司印章僅适用(yòng)于與公司相關的業務,不得從(cóng)事(shì)損害公司利益的行爲。
第十一條所有印章的使用(yòng),必須嚴格執行公司印章使用(yòng)規定,并做好(hǎo)申請(qǐng)和(hé)使用(yòng)登記。如果在非法使用(yòng)中出現(xiàn)問題,後果自(zì)負,給公司造成損失,公司将依法追究其法律責任。
第十二條本制度自(zì)2011年10月1日起實施。