印章是行政機關在單位行政中行使行政權力的主要憑證。一旦蓋章，相關文(wén)件和(hé)資料将具有法律效力，因此應高(gāo)度重視(shì)印章的管理(lǐ)，防止印章濫用(yòng)職權玺合印章承接德陽市、旌陽區(qū)、經開(kāi)區(qū)、羅江區(qū)、綿竹市、什(shén)邡市、廣漢市、中江縣、區(qū)域内的黨、政、軍、機關、社團、外(wài)資企業、事(shì)業單位、公司，企業及個體工(gōng)商戶的公章、财務專用(yòng)章、合同專用(yòng)章、發票專業章、業務專用(yòng)章、報(bào)關專用(yòng)章等印章刻制與公安局備案。。在長期的印章管理(lǐ)中，要總結工(gōng)作(zuò)經驗，..印章管理(lǐ)的手段和(hé)措施，..印章管理(lǐ)制度，提高(gāo)法律風(fēng)險防控意識，..我們的合法權益不受侵犯。本文(wén)主要分析了(le)機關印章管理(lǐ)中存在的問題，并探讨了(le)印章管理(lǐ)的改進措施。

一、辦公室印章管理(lǐ)存在的問題

(一)負責該章的人員組成複雜(zá)。一般在辦公管理(lǐ)過程中會(huì)指定專門(mén)的印章管理(lǐ)員，但(dàn)印章管理(lǐ)員的構成比較複雜(zá)。比如有的任命辦公室主任管理(lǐ)印章，有的任命文(wén)秘人員管理(lǐ)印章。在這(zhè)種情況下(xià)，很(hěn)容易造成印章管理(lǐ)混亂。

(二)思想認識不到(dào)位。如果不能(néng)形成對(duì)印章管理(lǐ)重要性的思想認識，很(hěn)容易導緻行政管理(lǐ)的缺失和(hé)混亂。比如很(hěn)多人認爲蓋章隻是一種形式，有沒有印章無所謂，隻要..授權就行。很(hěn)多人認爲管理(lǐ)關系比蓋章更實際，導緻很(hěn)多行政工(gōng)作(zuò)中的印章管理(lǐ)流于形式，失去了(le)自(zì)身的意義和(hé)價值。

(三)印章使用(yòng)不規範。如果行政管理(lǐ)機制發生變化，大(dà)多數情況下(xià)需要有新的印章，并及時(shí)銷毀舊印章。但(dàn)很(hěn)多部門(mén)未能(néng)及時(shí)銷毀舊印章，甚至有的部門(mén)新舊印章混用(yòng)，造成印章使用(yòng)混亂。再比如，很(hěn)多部門(mén)人員在緊急情況下(xià)蓋章白(bái)紙(zhǐ)，嚴重損害行政利益。

(四)印章未嚴格保管的。無效印章應及時(shí)回收，以防止嚴重的法律糾紛。但(dàn)很(hěn)多部門(mén)對(duì)印章管理(lǐ)不嚴，随意放(fàng)置。爲辦公管理(lǐ)埋下(xià)了(le)..隐患。

二、加強辦公室印章管理(lǐ)的主要措施

(一)嚴格印章的頒發、啓用(yòng)和(hé)廢止。一、新設單位印章由新單位根據需要提交，經上(shàng)級印章歸口管理(lǐ)部門(mén)辦公室批準後，送指定制造點刻制，并予以登記，保留印章樣式，發文(wén)使用(yòng)。二、單位名稱變更或印章磨損，需要刻制新印章的，單位應提出書面申請(qǐng)，經上(shàng)級印章歸口管理(lǐ)部門(mén)辦公室批準後，送指定承載點刻制。新印章刻制交付時(shí)，應交回原印章，由上(shàng)級印章歸口管理(lǐ)部門(mén)辦公室注銷登記，并出具啓用(yòng)新印章的文(wén)件。第三，印章未經正式開(kāi)啓不得使用(yòng)。

(二)建立印章專用(yòng)保管和(hé)..保管制度。印章保管是辦公室印章管理(lǐ)中.重要的環節，因此應選擇責任心強的管理(lǐ)者來(lái)管理(lǐ)印章。其次，印章的保管.重要的是..印章的..，保管地點要上(shàng)鎖，不能(néng)帶出辦公室使用(yòng)。如果有特殊情況需要将印章帶出辦公室，印章管理(lǐ)員必須..印章始終随身攜帶，以防止印章丢失或濫用(yòng)。要..上(shàng)述措施的有效實施，必須建立印章的專門(mén)保管和(hé)..保管制度，落實印章管理(lǐ)責任，促進印章的嚴格規範管理(lǐ)。

(三)建立印章專項登記審批制度。一是在日常行政工(gōng)作(zuò)過程中，需要填寫印章使用(yòng)申請(qǐng)表，同時(shí)做好(hǎo)印章使用(yòng)登記，便于歸檔和(hé)查閱。二是組織機構代碼證、營業執照複印件往往需要蓋章。在這(zhè)種情況下(xià)，有必要在副本上(shàng)注明(míng)用(yòng)途和(hé)日期，然後才能(néng)使用(yòng)。第三，如果需要給文(wén)件蓋章，需要對(duì)文(wén)件格式有具體要求。文(wén)件格式一般以公文(wén)爲準。如果文(wén)件格式不符合要求，應及時(shí)退回修改後才能(néng)蓋章。第四，印章管理(lǐ)人員需要嚴格遵守印章管理(lǐ)的特殊原則，學會(huì)在具體工(gōng)作(zuò)過程中區(qū)分不同的工(gōng)作(zuò)情況，并将特殊原則作(zuò)爲印章使用(yòng)的控制程序。第五，在日常印章管理(lǐ)中，要熟悉相關部門(mén)的業務，準确判斷申請(qǐng)蓋章的文(wén)件是否符合打印條件。不符合打印要求的申請(qǐng)不能(néng)用(yòng)于個人利益，應予以退回。特别是在白(bái)紙(zhǐ)上(shàng)蓋章的現(xiàn)象，印章管理(lǐ)人員要嚴格規範自(zì)己的工(gōng)作(zuò)行爲，拒絕此類違法要求。

(四)強化印章管理(lǐ)的法律意識。在機關行政管理(lǐ)中，印章的管理(lǐ)直接關系到(dào)法律法規、風(fēng)險防控和(hé)單位的社會(huì)形象。因此，印章必須以單位名義用(yòng)于公務活動，在印章管理(lǐ)過程中，要加強管理(lǐ)人員的法律意識和(hé)風(fēng)險意識，降低(dī)印章使用(yòng)風(fēng)險。

三.結束語

綜上(shàng)所述，在辦公管理(lǐ)中，蓋章是一種法律保障，否則所有文(wén)件都會(huì)丢失

去法律效力，所以印章的有效性和(hé)..性需要得到(dào)印章管理(lǐ)人員的高(gāo)度重視(shì)，制定規範的印章專用(yòng)管理(lǐ)流程，建立印章專人管理(lǐ)和(hé)..存放(fàng)制度和(hé)印章專用(yòng)登記、審核審批制度，強化印章管理(lǐ)的法律意識，提高(gāo)單位、機關、部門(mén)的抗風(fēng)險能(néng)力，..自(zì)身的合法權益不受侵犯。