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本指南系全省各縣級公安機關通過..聯網四川印章業治安管理(lǐ)信息系統(以下(xià)簡稱聯網四川印章系統)實現(xiàn)在本縣區(qū)或跨縣區(qū)公章刻制備案的指導性操作(zuò)規程。
一、備案範圍
國家機關、人民團體、社會(huì)組織、企業單位、事(shì)業單位、個體工(gōng)商戶以及其他(tā)組織(以下(xià)簡稱“單位或者機構”)的法定名稱章,單位或者機構冠以法定名稱的内設機構章、分支機構章和(hé)合同、财務、發票、報(bào)關等業務專用(yòng)章及具有法律效力的個人名章等,應按照規定及本指南要求予以備案。
二、備案流程
(一)初次申請(qǐng)刻章
用(yòng)章單位初次申請(qǐng)刻制公章的,按此流程辦理(lǐ)。
1.用(yòng)章單位經辦人
刻章:持本人身份證原件和(hé)複印件、備案資料,自(zì)主選擇任一具備公章刻制資質的印章刻制企業刻制公章。經辦人是受委托人的,經辦人應提供企業法定代表人(經營負責人)身份證原件和(hé)複印件及簽名授權委托書,授權委托書需注明(míng)所委托辦理(lǐ)的具體業務名稱。
取章:持本人身份證原件到(dào)印章刻制企業領取《公章刻制備案回執》和(hé)公章。
2.印章刻制企業
刻章:
(1)通過人像核驗設備核實用(yòng)章單位經辦人身份,做到(dào)人證一緻。
(2)通過現(xiàn)場拍(pāi)照、掃描等方式,在1個工(gōng)作(zuò)日内将用(yòng)章單位、公章刻制經辦人、印模等基本信息以及備案資料信息,準确采集錄入上(shàng)傳至聯網四川印章系統,向公安機關傳送備案;跨縣區(qū)刻制的,需在聯網四川印章系統中選擇與用(yòng)章單位所屬行政區(qū)劃一緻的行政區(qū)域。
(3)建檔長期保存備案材料複印件等相關資料。
取章:
(1)查驗取章人身份證件。
(2)通過人證核驗設備核實取章人身份,做到(dào)人證一緻。
(3)現(xiàn)場将取章人信息拍(pāi)照上(shàng)傳至聯網四川印章系統。
(4)交付《公章刻制備案回執》和(hé)公章。
(二)申請(qǐng)換刻公章
用(yòng)章單位因公章損毀等情形需要換刻公章的,按此流程辦理(lǐ)。
1.用(yòng)章單位經辦人
(1)持本人身份證原件和(hé)複印件、需要更換的舊公章。經辦人是受委托人的,經辦人應提供企業法定代表人(經營負責人)身份證原件和(hé)複印件及簽名授權委托書,授權委托書需注明(míng)所委托辦理(lǐ)的具體業務名稱。
(2)持更換公章書面說明(míng)(寫明(míng)更換印章理(lǐ)由),黨團組織、國家行政機關應持單位介紹信,企業單位應持《營業執照》、事(shì)業單位應持《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》原件及複印件。
(3)持所需要換刻類别公章的備案資料。
(4)領取《公章回收證明(míng)》和(hé)《公章繳銷回執》。
(5)按照初次申請(qǐng)刻章的取章流程領取《公章刻制備案回執》和(hé)新公章。
2.印章刻制企業
(1)查驗經辦人身份和(hé)換刻公章相關資料。
(2)現(xiàn)場采集待繳銷公章印模,留存在《公章回收證明(míng)》上(shàng),在1個工(gōng)作(zuò)日内将公章換刻經辦人、待繳銷公章印模等圖片信息上(shàng)傳至聯網四川印章系統。
(3)印章刻制企業與用(yòng)章單位經辦人現(xiàn)場共同銷毀公章,再次采集已銷毀不能(néng)正常使用(yòng)的公章印模,留存在《公章回收證明(míng)》上(shàng),用(yòng)章單位經辦人與印章刻制企業共同簽字确認;将已銷毀不能(néng)正常使用(yòng)的公章印模及照片上(shàng)傳至聯網四川印章系統,留存《公章回收證明(míng)存根》。
(4)打印《公章繳銷回執》,用(yòng)章單位經辦人與印章刻制企業共同簽字确認後交用(yòng)章單位經辦人,留存《公章繳銷回執存根》。
(5)現(xiàn)場采集業務經辦人資格證明(míng)文(wén)件,核驗人像信息,掃描相關備案資料,按照初次刻章流程刻制新章。
(6)按照初次刻章的取章流程交付《公章刻制備案回執》和(hé)新公章。
(三)申請(qǐng)補刻公章
用(yòng)章單位因公章遺失、被盜或被搶等情形需要補刻公章的,按此流程辦理(lǐ)。
1.用(yòng)章單位經辦人
(1)持本人身份證原件和(hé)複印件。經辦人是受委托人的,經辦人應提供企業法定代表人(經營負責人)身份證原件和(hé)複印件及簽名授權委托書,授權委托書需注明(míng)所委托辦理(lǐ)的具體業務名稱。
(2)黨團組織、國家行政機關應持單位介紹信;企業單位應持《營業執照》、事(shì)業單位應持《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》原件及複印件。
(3)持《情況說明(míng)》并加蓋法定代表人名章或簽名;股份制企業,應持董事(shì)長、總經理(lǐ)及所有股東簽名、捺手印的《情況說明(míng)》,并提交《公司章程》複印件。上(shàng)市公司須提供所有董事(shì)會(huì)成員在董事(shì)會(huì)決議(yì)上(shàng)簽名捺手印的董事(shì)會(huì)決議(yì)原件。
(4)持在市級以上(shàng)公開(kāi)發行的主流報(bào)刊上(shàng)刊登公章遺失或被盜、被搶聲明(míng)原公章作(zuò)廢的原件,公章被盜、被搶還應持案發地派出所出具的受案回執或報(bào)案證明(míng)複印件。
(5)持所需要補刻公章類别的備案資料。
(6)按照初次申請(qǐng)刻章的取章流程領取《公章刻制備案回執》和(hé)新公章。
2.印章刻制企業
除收取補刻公章應備案材料外(wài),承接公章補刻業務時(shí),按照初次刻章取章流程辦理(lǐ)。
三、公章備案資料類别
(一)黨政機關、事(shì)業單位公章
1.黨團組織、人大(dà)、政協公章應持單位介紹信;新成立的單位還應持批文(wén)原件及複印件。黨團組織、政協公章入網備案,可以不制作(zuò)編碼。
2.國家機關公章應持單位介紹信;新成立的單位還應持上(shàng)級主管部門(mén)批文(wén)原件及複印件。
3.居民委員會(huì)、村民委員會(huì)公章應持民政部門(mén)頒發的《基層群衆性自(zì)治組織特别統一社會(huì)信用(yòng)代碼證書》原件及複印件,街道(dào)辦事(shì)處,鎮、鄉(xiāng)政府介紹信。
4.事(shì)業單位公章應持上(shàng)級主管部門(mén)介紹信、事(shì)業單位登記管理(lǐ)部門(mén)頒發的《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》原件及複印件。
5.需要中、外(wài)文(wén)并刊的公章,應當提供中、外(wài)文(wén)雙語《法人資格證書》原件及複印件或主管部門(mén)批文(wén)原件及複印件,以及經本單位或者機構确認的翻譯資料。
(二)企業、個體工(gōng)商戶公章
1.企業、個體工(gōng)商戶公章,應持工(gōng)商管理(lǐ)部門(mén)核發的《營業執照》原件及複印件。刊刻中外(wài)文(wén)的,須對(duì)照申請(qǐng)提供核發名稱一緻的中外(wài)文(wén)《營業執照》原件及複印件。
2.企業法定代表人公務用(yòng)名章,應持《營業執照》原件及複印件。
3.合同專用(yòng)章,應持《營業執照》原件及複印件和(hé)開(kāi)戶銀行許可證原件及複印件。
4.财務專用(yòng)章,應持《營業執照》原件及複印件。
5.發票專用(yòng)章,應持《營業執照》原件及複印件。
6.報(bào)關專用(yòng)章,應持海關核發的《對(duì)外(wài)貿易經營備案登記表》、《營業執照》原件及複印件。
7.鋼體印章,應持《營業執照》原件及複印件、事(shì)業單位應持《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》原件及複印件。鋼體印章入網備案,可以不制作(zuò)編碼。
8.工(gōng)程項目經理(lǐ)部印章,應持《營業執照》原件及複印件、“建築工(gōng)程施工(gōng)合同書”和(hé)“工(gōng)程中标通知(zhī)書”原件及複印件、企業介紹信。
(三)軍(部)隊公章
應持軍務部門(mén)證明(míng)和(hé)經辦人身份證明(míng)(軍官證、士兵證、身份證)原件及複印件。軍(部)隊公章入網備案,可以不制作(zuò)編碼。
(四)其他(tā)公章
1. 學校公章,應持《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》、《民辦學校辦學許可證》和(hé)《營業執照》(企業)原件及複印件。
2.衛生、醫(yī)療機構公章,應持《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》、《醫(yī)療許可證》和(hé)《營業執照》(企業)原件及複印件。
3.工(gōng)會(huì)公章,應持《工(gōng)會(huì)法人證書》原件及複印件。
4.外(wài)省市政府、事(shì)業單位駐川單位公章,應持商務廳、局頒發的《外(wài)地駐蓉機構備案登記證》原件及複印件。
5.業主大(dà)會(huì)公章、業主委員會(huì)公章、業主大(dà)會(huì)财務專用(yòng)章及業主委員會(huì)主任公務用(yòng)名章印模格式參照川公治發[2003]55号文(wén)件中關于公章、财務專用(yòng)章、法定代表人名章的有關規定執行,業主委員會(huì)任期時(shí)間應刻制在業主委員會(huì)印章上(shàng)。
6.報(bào)刊、雜(zá)志社公章,應持新聞出版局核發的《報(bào)刊準印證》和(hé)《報(bào)刊出版許可證》原件及複印件、《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》原件及複印件。
7.宗教組織公章,應持《宗教活動場所登記證》原件及複印件,省、市民族宗教事(shì)務局批文(wén)原件及複印件。
8.直屬系統單位各級公章,應持單位證明(míng),企業單位應持《營業執照》、事(shì)業單位應持《統一社會(huì)信用(yòng)代碼證》原件及複印件。
9.社會(huì)團體公章,應持民政部門(mén)頒發的《社會(huì)團體登記證書》原件及複印件。
有..交往的社會(huì)團體需刻制中、英文(wén)文(wén)字印章的,應持民政部門(mén)出具涉外(wài)交往的證明(míng)、《社會(huì)團體登記證書》複印件。
10.民辦非企業單位公章,應持《民辦非企業單位(法人或合夥或個體)登記證書》原件及複印件、登記管理(lǐ)機關或主管單位出具的介紹信。
11.基金(jīn)會(huì)公章,應持《基金(jīn)會(huì)法人登記證書》或《境外(wài)基金(jīn)會(huì)代表機構登記證書》原件及複印件、主管單位出具的介紹信。
12.律師事(shì)務所、會(huì)計(jì)師事(shì)務所公章,應持事(shì)務所執業許可證原件及複印件、主管單位介紹信。
13.其他(tā)單位公章、内設機構公章、業務專用(yòng)章,應持該單位機構組織成立的批準文(wén)件、登記證書原件及複印件、單位介紹信。
(五)企業清算(suàn)組(清算(suàn)委員會(huì))公章
應持法院判決書(裁決書)原件及複印件、指定管理(lǐ)人決定書原件及複印件、法院出具的介紹信,以及指定管理(lǐ)人律師事(shì)務所《執業許可證》原件及複印件、法定代表人身份證原件及複印件。