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一、加蓋印章的公文(wén)
成文(wén)日期一般右空(kōng)四字編排,印章用(yòng)紅(hóng)色,不得出現(xiàn)空(kōng)白(bái)印章。
(一)、單一機關行文(wén)時(shí),一般在成文(wén)日期之上(shàng)、以成文(wén)日期爲準居中編排發文(wén)機關署名,印章端正、居中下(xià)壓發文(wén)機關署名和(hé)成文(wén)日期,使發文(wén)機關署名和(hé)成文(wén)日期居印章中心偏下(xià)位置,印章頂端應當上(shàng)距正文(wén)(或附件說明(míng))一行之内;
(二)、聯合機關行文(wén)時(shí)
1.各發文(wén)機關署名要按照發文(wén)機關順序整齊排列在相應位置;
(當聯合行文(wén)需加蓋3個以上(shàng)印章時(shí),爲防止出現(xiàn)空(kōng)白(bái)印章,應将各發文(wén)機關名稱排在發文(wén)時(shí)間和(hé)正文(wén)之間)
2.印章要一一對(duì)應、端正、居中下(xià)壓發文(wén)機關署名;
3.ZUI後一個印章端正、居中下(xià)壓發文(wén)機關署名和(hé)成文(wén)日期;
4.印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上(shàng)距正文(wén)(或附件說明(míng))一行之内。
二、不加蓋印章的公文(wén)
單一機關行文(wén)時(shí),在正文(wén)(或附件說明(míng))下(xià)空(kōng)一行右空(kōng)二字編排發文(wén)機關署名,在發文(wén)機關署名下(xià)一行編排成文(wén)日期,首字比發文(wén)機關署名首字右移二字,如成文(wén)日期長于發文(wén)機關署名,應當使成文(wén)日期右空(kōng)二字編排,并相應增加發文(wén)機關署名右空(kōng)字數。
聯合行文(wén)時(shí),應當先編排主辦機關署名,其餘發文(wén)機關署名依次向下(xià)編排。
三、加蓋簽發人簽名章的公文(wén)
單一機關制發的公文(wén)加蓋簽發人簽名章時(shí),在正文(wén)(或附件說明(míng))下(xià)空(kōng)二行右空(kōng)四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空(kōng)二字标注簽發人職務,以簽名章爲準上(shàng)下(xià)居中排布。在簽發人簽名章下(xià)空(kōng)一行右空(kōng)四字編排成文(wén)日期。
聯合行文(wén)時(shí),應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章,其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下(xià)編排,與主辦機關簽發人職務、簽名章上(shàng)下(xià)對(duì)齊;每行隻編排一個機關的簽發人職務、簽名章;簽發人職務應當标注全稱。簽名章一般用(yòng)紅(hóng)色。
四、無論是單一機關行文(wén)還是聯合機關行文(wén),都要注意以下(xià)兩點(劃重點)
1.加蓋印章應上(shàng)距正文(wén)2mm~4mm,端正、居中下(xià)壓成文(wén)時(shí)間,印章用(yòng)紅(hóng)色;
2.當公文(wén)排版後所剩空(kōng)白(bái)處不能(néng)容下(xià)印章位置時(shí),應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文(wén)同處一面,不得采取标識"此頁無正文(wén)"的方法解決。
蓋章雖然隻是公文(wén)處理(lǐ)過程中的一個小(xiǎo)步驟,但(dàn)身爲公文(wén)處理(lǐ)人員,我們仍需認真對(duì)待,用(yòng)心把握國家頒布的《黨政機關公文(wén)處理(lǐ)格式》,及時(shí)總結、梳理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中的情況,把好(hǎo)公文(wén)中的每一個印章,爲公文(wén)質量增添色彩。