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機關、人民團體、社會(huì)組織、企業單位、事(shì)業單位、個體工(gōng)商戶以及其他(tā)組織(以下(xià)簡稱“單位或者機構”)的法定名稱章,單位或者機構冠以法定名稱的内設機構章、分支機構章和(hé)合同、财務、發票、報(bào)關等業務專用(yòng)章及具有法律效力的個人名章等,應按照規定及本指南要求予以備案。
印章在公司的日常經營活動中具有重要的作(zuò)用(yòng),很(hěn)多公司印章繁多,不僅存在公章、法人章、财務專用(yòng)章,還有合同專用(yòng)章、部門(mén)專用(yòng)章等等各種印章。每個印章都有其使用(yòng)範圍,如果印章使用(yòng)錯誤,可能(néng)導緻蓋章文(wén)書的效力存在問題。
那麽這(zhè)些(xiē)印章的使用(yòng)範圍是怎樣的,在使用(yòng)中又要注意哪些(xiē)事(shì)項呢(ne)?
公章
公章是公司所有印章中權力蕞大(dà)的一枚章,是公司蕞高(gāo)權力的象征,如果把公司看(kàn)成一個國家的話(huà),那麽公章就相當于玉玺。
公章除了(le)特别規定以外(wài)(比如财務中有些(xiē)規定隻能(néng)加蓋财務章和(hé)法人章),可以用(yòng)于單位内外(wài)一切事(shì)務上(shàng),隻要加蓋了(le)公司的公章,則代表公司對(duì)蓋章内容的認可,公司要承擔相應的法律責任。
法人章
确切的說,法人章應該叫法定代表人章。
法人章在特定用(yòng)途中使用(yòng)的情況較多,比如法人章一般和(hé)财務章一起用(yòng)于銀行預留印鑒,公司出具票據時(shí)一般也(yě)需要加蓋法人章。
此外(wài),需要說明(míng)一個常見的法律知(zhī)識點,公司在對(duì)外(wài)簽訂合同時(shí),除非合同中有條款明(míng)确約定必須同時(shí)加蓋公章和(hé)法人章合同才生效,否則隻需要加蓋公章或合同專用(yòng)章即生效,加蓋法人章與否對(duì)合同的效力沒有任何影響。
财務專用(yòng)章
一般與法人章一起作(zuò)爲銀行預留印鑒,主要用(yòng)于辦理(lǐ)公司會(huì)計(jì)核算(suàn)和(hé)銀行結算(suàn)業務。在涉及公司财務事(shì)項時(shí),一般加蓋财務專用(yòng)章。
合同專用(yòng)章
專門(mén)用(yòng)于對(duì)外(wài)簽訂合同時(shí)使用(yòng),如果公司沒有合同專用(yòng)章,則用(yòng)公章。合同章是專用(yòng)的,即隻能(néng)加蓋在合同上(shàng),加蓋在合同之外(wài)的文(wén)件上(shàng)無效。
部門(mén)專用(yòng)章
除了(le)上(shàng)述印章之外(wài),有的公司還刻制了(le)很(hěn)多部門(mén)專用(yòng)章,比如采購專用(yòng)章、行政專用(yòng)章等等,在公司内部,這(zhè)些(xiē)章具有一定效力。但(dàn)是對(duì)外(wài)來(lái)講,部門(mén)并不是一個獨立的主體,所以印章效力存在很(hěn)大(dà)問題。
因此公司在對(duì)外(wài)活動,尤其是簽訂合同中應該注意,要拒..方公司這(zhè)種部門(mén)章,要求對(duì)方公司在合同中加蓋公章或合同專用(yòng)章。