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蓋章這(zhè)點小(xiǎo)事(shì)
小(xiǎo)事(shì)不小(xiǎo),裏邊有着大(dà)學問
01
上(shàng)級沒簽字能(néng)蓋章嗎?不需要蓋章的文(wén)件,能(néng)蓋個公章在上(shàng)面嗎?公章蓋斜了(le),印迹也(yě)不清楚,無法辨認!
公章姓公不姓私,是公權力的象征,是整個單位權力的體現(xiàn),這(zhè)個公章不是誰都能(néng)拿的,上(shàng)級把公章交給你(nǐ)管理(lǐ),是對(duì)你(nǐ)的信任要在思想上(shàng)引起足夠的重視(shì),要有一種責任感,按制度蓋章辦事(shì),不能(néng)把管理(lǐ)公章當成自(zì)己的權力,更不能(néng)想怎麽蓋就怎麽蓋。
02
這(zhè)個公章蓋與不蓋,不由你(nǐ)說了(le)算(suàn),必須遵循一定的原則:
A:行文(wén)原則,《黨政機關公文(wén)處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)條例》(以下(xià)簡稱《條例》)上(shàng)有要求:“公文(wén)中有發文(wén)機關署名的,應當加蓋發文(wén)機關印章,并與署名機關相符。有特定發文(wén)機關标志的普發性公文(wén)和(hé)電報(bào)可以不加蓋印章。”這(zhè)個蓋不蓋章是有講究的,總結起來(lái)就是“六不蓋”:
①特定格式的“會(huì)議(yì)紀要”不加蓋印章。會(huì)議(yì)紀要劃分的方式是很(hěn)多種,但(dàn)單從(cóng)是否蓋章的角度說可以分爲無須蓋章的會(huì)議(yì)紀要和(hé)必須蓋章的會(huì)議(yì)紀要兩種。
無須蓋章的會(huì)議(yì)紀要,文(wén)頭一般是“XXXXX會(huì)議(yì)紀要”,不帶“文(wén)件”二字,因爲這(zhè)種會(huì)議(yì)紀要的格式編排與通行的簡報(bào)極爲相似,又被稱叫做簡報(bào)式會(huì)議(yì)紀要。這(zhè)種會(huì)議(yì)紀要,正文(wén)之前沒有主送機關,成文(wén)日期也(yě)不在正文(wén)之後,事(shì)實上(shàng)也(yě)無法蓋章。
必須蓋章的會(huì)議(yì)紀要,指的就是“文(wén)件”式會(huì)議(yì)紀要。這(zhè)種會(huì)議(yì)紀要的發文(wén)機關标識(文(wén)頭)帶有“文(wén)件”字樣,其标識格式與正規公文(wén)一樣。
②命令(令)、議(yì)案不加蓋機關印章。命令(令)、議(yì)案的一個共同特點是,須由上(shàng)級簽署或加蓋上(shàng)級簽名章,但(dàn)不加蓋機關印章。
“命令(令)”由機關負責人簽署,落款處簽寫姓名或加蓋簽名章,代表公文(wén)的作(zuò)者,證實公文(wén)的效用(yòng),并将簽署的公文(wén)向外(wài)發出,無須加蓋機關印章。
同樣,各級行政機關向同級權力機關提出的“議(yì)案”,由機關上(shàng)級親筆(bǐ)簽署(或加蓋上(shàng)級上(shàng)級的簽名章),也(yě)不應加蓋行政機關印章。
③法定會(huì)議(yì)通過的決議(yì)類公文(wén)不加蓋印章。“決議(yì)”是黨委機關的規定文(wén)種,屬于典型的會(huì)議(yì)文(wén)件,是經法定會(huì)議(yì)按照法定程序進行表決,通過後才能(néng)形成決議(yì),是沒辦法蓋章的。
黨代會(huì)、人代會(huì)、工(gōng)代會(huì)、團代會(huì)、股東代表大(dà)會(huì)等,所通過的決議(yì),都無法蓋章,因此就不蓋章。正是因爲無法蓋章,所以一般把成文(wén)日期由正文(wén)之後改爲标題之下(xià)加括号。
④法定會(huì)議(yì)表決通過的“決定”不加蓋印章。“決定”是否蓋章有兩種情況:如是法定會(huì)議(yì)表決通過的“決定”也(yě)是無法蓋章的;如是從(cóng)其他(tā)渠道(dào)形成的“決定”,當然就應該蓋章了(le)。
⑤聯合上(shàng)報(bào)的公文(wén),協辦機關可以不蓋章。在公文(wén)處理(lǐ)中,聯合發文(wén)是比較常見的。在聯合發文(wén)的組織過程中,主辦機關和(hé)協辦機關的作(zuò)用(yòng)是不一樣的,蓋章的要求也(yě)不一樣。如是聯合下(xià)發公文(wén),發文(wén)機關都應當加蓋印章;聯合上(shàng)報(bào)的公文(wén),由主辦機關加蓋印章即可,協辦機關無須加蓋印章。
⑥地市州盟以上(shàng)黨的機關下(xià)發公文(wén)可以不蓋章。
B:上(shàng)級審批原則,公章的使用(yòng)必須堅持上(shàng)級審批的原則,公章在沒有得到(dào)單位負責人許可的情況下(xià)使用(yòng)并沒有效力。
上(shàng)級要審核簽字。原則上(shàng),使用(yòng)機關或單位的公章,必須由本機關或本單位黨委、行政的公章,必須本機關或本單位“一把手”審核簽字。使用(yòng)辦公室的公章,必須由我這(zhè)個辦公室主任簽字。但(dàn)是在日常操作(zuò)的工(gōng)作(zuò)中,有時(shí)候爲了(le)方便工(gōng)作(zuò),對(duì)一些(xiē)事(shì)務性的用(yòng)印,上(shàng)級會(huì)授權印章管理(lǐ)人員,也(yě)就是授權你(nǐ)審簽,所以你(nǐ)必須嚴格把關。這(zhè)裏我跟你(nǐ)強調一點,必須明(míng)确授權範圍,超出範圍的,應請(qǐng)示..審簽方可用(yòng)印。