一、什(shén)麽情況下(xià)可以使用(yòng)電子印章，什(shén)麽情況下(xià)不行？

答(dá)：除了(le)法律法規規定不适用(yòng)電子文(wén)書的情況，都可以約定使用(yòng)電子印章。

德陽電子印章不适用(yòng)于：

（一）涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；

（二）涉及土地、房屋等不動産權益轉讓的；

（三）涉及停止供水(shuǐ)、供熱、供氣、供電等公用(yòng)事(shì)業服務的；

（四）法律、行政法規規定的不适用(yòng)電子文(wén)書的其他(tā)情形。

二、合同上(shàng)沒有加蓋合法有效的公章但(dàn)有法定代表人簽字，合同是否有效？

答(dá)：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規定：“當事(shì)人采用(yòng)合同書形式訂立合同的，自(zì)雙方當事(shì)人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因爲法定代表人以公司名義從(cóng)事(shì)民事(shì)活動時(shí)代表公司，因此..法定代表人簽字也(yě)能(néng)使合同成立生效。

同理(lǐ)，雖然沒有加蓋公章，但(dàn)如果在合同上(shàng)簽字的人得到(dào)了(le)公司相應的授權，那麽合同一樣是有效的。

三、合同所蓋印章并非合同專用(yòng)章，而是采購專用(yòng)章、項目部專用(yòng)章等，合同是否有效？

答(dá)：除非有證據證明(míng)相反事(shì)實，否則一般認定爲有效。

合同上(shàng)加蓋的印章雖然并非合同專用(yòng)章，不符合簽訂合同的一般原則和(hé)規定，但(dàn)這(zhè)是該公司自(zì)身管理(lǐ)方面存在的漏洞，如該公司不能(néng)提交相應的證據，證明(míng)合同所涉印章與公司無關或爲他(tā)人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用(yòng)合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事(shì)人一方已經履行主要義務，對(duì)方接受的，該合同成立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也(yě)已經成立生效。

四、公章外(wài)借他(tā)人使用(yòng)，他(tā)人私下(xià)簽訂的擔保合同是否有效？

答(dá)：有效。公司作(zuò)爲獨立的企業法人，公司印章是其對(duì)外(wài)進行活動的有形代表和(hé)法律憑證，公司負責人或其他(tā)管理(lǐ)人員，經過公司授權後，隻是印章暫時(shí)的持有者和(hé)保管者，其行使公司印章所産生的權利義務，應由該公司來(lái)承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自(zì)願将公司印章外(wài)借他(tā)人使用(yòng)，應視(shì)爲公司授權他(tā)人使用(yòng)公司印章，該印章所産生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外(wài)借他(tā)人使用(yòng)并私下(xià)簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。

五、公司章程可以約定印章的使用(yòng)規則嗎，違反章程使用(yòng)印章簽訂的合同是否有效？

答(dá)：公司章程可以約定印章的使用(yòng)規則，但(dàn)由于章程僅對(duì)内有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用(yòng)違反章程，合同也(yě)有效。但(dàn)是，違反章程使用(yòng)公章損害公司利益的人需要對(duì)公司承擔賠償責任。

六、合同上(shàng)加蓋分公司的印章是否有效？

答(dá)：分公司雖然沒有獨立法人地位，但(dàn)分公司也(yě)領取營業執照，能(néng)夠成爲民事(shì)訴訟的被告，因此在合同上(shàng)加蓋分公司的印章，一般也(yě)認定合同有效，相關的民事(shì)責任由總公司承擔。

七、公司經營過程中在印章方面會(huì)遇到(dào)哪些(xiē)風(fēng)險？

答(dá)：公司在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下(xià)幾種：

（一）他(tā)人使用(yòng)假冒的印章。

（二）他(tā)人使用(yòng)掃描打印出來(lái)的印章。

（三）對(duì)方使用(yòng)的是沒有備案、沒有資質的内設部門(mén)章。

（四）使用(yòng)有數碼符号的印章。（小(xiǎo)編存疑，誰能(néng)解惑？）

由于上(shàng)述風(fēng)險的高(gāo)發，公司企業應該提高(gāo)警惕，在交易時(shí)做好(hǎo)審查工(gōng)作(zuò)。例如，可以通過要求對(duì)方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真僞性，仔細審查是否有油印等公章正常使用(yòng)時(shí)所具有的印迹，拒..方不符合規範地使用(yòng)印章等。

八、公司更改名稱後已使用(yòng)新印章，蓋有原印章的合同對(duì)公司是否仍有效力？

答(dá)：有效。企業名稱的變更并不影響變更後的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業名稱印章的文(wén)件對(duì)變更後的公司依然具有法律效力，因此對(duì)原企業名稱印章應當妥善保管，可以明(míng)..管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章進行銷毀并登記備案，以降低(dī)法律風(fēng)險。

按照《印章治安管理(lǐ)辦法》第八條規定：

企業事(shì)業單位、民政部門(mén)登記的民間組織、村（居）民委員會(huì)和(hé)各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上(shàng)級主管部門(mén)出具的刻制證明(míng)和(hé)單位成立的批準文(wén)本到(dào)所在地縣級以上(shàng)人民政府公安機關申請(qǐng)辦理(lǐ)準刻手續。

無上(shàng)級主管部門(mén)的，應當憑登記管理(lǐ)部門(mén)核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明(míng)，到(dào)所在地縣級以上(shàng)公安機關申請(qǐng)辦理(lǐ)準刻手續。

辦理(lǐ)準刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委托證明(míng)和(hé)本人身份證明(míng)；辦理(lǐ)人名章準刻手續的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明(míng)。

縣級以上(shàng)人民政府公安機關自(zì)接到(dào)申請(qǐng)之日起三個工(gōng)作(zuò)日内作(zuò)出是否核發準刻手續的決定。對(duì)符合條件的，出具準刻證明(míng)；不符合條件的，書面通知(zhī)申請(qǐng)單位并說明(míng)理(lǐ)由。

取得準刻手續以後，即可到(dào)指定的刻章處進行刻章，一般一兩個小(xiǎo)時(shí)就可刻好(hǎo)。