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企業怎樣才能(néng)在印章管理(lǐ)過程中不踩雷?什(shén)邡刻章公司提醒你(nǐ),提升企業印章管理(lǐ)效率與風(fēng)控能(néng)力不僅是企業的需求,也(yě)是其産品團隊始終如一的核心目标。
在傳統的企業印章管理(lǐ)模式中,從(cóng)文(wén)件審批、蓋章到(dào)歸檔,乃至印章的保管,流程繁複、參與者衆多;加之企業印章管理(lǐ)還存在認知(zhī)誤區(qū)、管理(lǐ)盲區(qū)等,想要依靠人爲管控很(hěn)難實現(xiàn)真正意義上(shàng)的印章管理(lǐ)..與..。
由此,以“簡化流程、減少人爲參與、固定權限”爲手段的電子化印章使用(yòng)與管理(lǐ)模式爲企業印章管理(lǐ)提供新選擇:
實現(xiàn)1:借助電子印章真僞實時(shí)可鑒定、過程随時(shí)可追溯、權限随時(shí)可監控的特性,不僅規避企業内部印章偷盜使用(yòng)、越權使用(yòng)或印章制假等違規、違法行爲;有效約束合同雙方、維護合法權益;
實現(xiàn)2:借助後台配置人員權限、印章種類、文(wén)件類型等要素,固化企業内部每一條印章使用(yòng)流程的參與要素,進度可跟進、過程可追溯、權限可控制,.大(dà)限度減少印章管理(lǐ)流程中的人爲幹擾;
實現(xiàn)3:以智能(néng)印控、防僞打印等硬件設備和(hé)電子印章管理(lǐ)軟件系統相互配合,實現(xiàn)企業印章使用(yòng)、文(wén)件歸檔流程全生命周期管控一體化、全程在線化閉環,保障紙(zhǐ)質文(wén)件與電子文(wén)件法律有效性。
1、在注冊公司後,需要找公安局指定的刻章點刻5個章子,公章、财務章、合同專用(yòng)章、發票專用(yòng)章和(hé)法人章。有的公司沒有刻合同章,可能(néng)他(tā)們并不經常簽訂合同,就算(suàn)要簽訂合同,用(yòng)公章也(yě)是有效的。
2、所有單位必須刻章防僞印章,如果不刻防僞章,銀行業務就沒有辦法辦理(lǐ),而且營業執照也(yě)無法年檢。
3、防僞章的價格比較貴,如果要加急辦理(lǐ)的更貴。當然每個刻章點的價格可能(néng)有所出入,但(dàn)是不會(huì)太大(dà),因爲刻章的價格雖高(gāo),但(dàn)是刻章點的利潤卻非常低(dī),隻有幾十元,費用(yòng)的絕大(dà)部分交給了(le)公安局。
4、刻一套防僞章需要準備好(hǎo)公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證和(hé)法人身份證的複印件。
5、你(nǐ)可以在網上(shàng)找到(dào)離你(nǐ).近的刻章點,把資料給他(tā)就可以,時(shí)間一般一周左右就可以刻好(hǎo)。因爲要到(dào)公安局辦理(lǐ)刻章手續,所以不像以前的塑料章子是立等可取的。
6、建議(yì)這(zhè)個錢(qián)你(nǐ)不要省,因爲真的等你(nǐ)需要用(yòng)的時(shí)候,卻要等一兩周才能(néng)拿到(dào)防僞章,就可能(néng)耽擱了(le)你(nǐ)的事(shì)情。我們有個客戶就是沒有及時(shí)刻章,而耽擱了(le)銀行的事(shì)情,導緻給供貨商的款推遲了(le)半個多月才付出去,嚴重影響了(le)合作(zuò)關系。
7、章子的用(yòng)途:公章一般用(yòng)于公司内部行政文(wén)件的發布,以及對(duì)外(wài)辦理(lǐ)相關事(shì)宜,屬于通用(yòng)一些(xiē)。财務章主要用(yòng)于銀行事(shì)務辦理(lǐ),以及公司财務往來(lái)的結算(suàn)。合同專用(yòng)章由銷售人員攜帶去和(hé)客戶簽訂合同,發票專用(yòng)章是向稅務局申領發票之用(yòng),在稅務局辦發票領購簿的時(shí)候,需要蓋發票專用(yòng)章。法人章主要用(yòng)于公司有關決議(yì),以及銀行有關事(shì)務辦理(lǐ)的時(shí)候用(yòng)。
8、印章的保管:公章一般由行政人員保管,..簽字後行政人員根據簽字蓋公章,财務章子一般由财務負責人管理(lǐ),合同專用(yòng)章一般由銷售人員保管,發票專用(yòng)章一般由出納管理(lǐ)用(yòng)于買發票,法人章有法定代表人親自(zì)管理(lǐ)。當然對(duì)于剛成立的公司,這(zhè)些(xiē)五個章子可能(néng)都由老(lǎo)闆全部管理(lǐ)。
公司注冊刻章這(zhè)個環節是必不可少的,并且每一枚印章都是具有..的編碼的,并且需要在公安局的系統裏進行備案,所以千萬不能(néng)再街邊找一個小(xiǎo)作(zuò)坊就把印章給刻了(le)。