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中江企業在印章管理(lǐ)方面主要存在的問題有哪些(xiē)?

所屬分類:時(shí)事(shì)聚焦    發布時(shí)間: 2021-08-13    作(zuò)者:admin
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中江企業在印章管理(lǐ)方面主要存在的問題有哪些(xiē)?

(一)印章刻制的業務流程不清晰,沒有審批程序,隻要業務需要,..或部門(mén)就可随便刻制印章,刻制後沒有下(xià)發正式啓用(yòng)文(wén)件,沒有明(míng)确印章使用(yòng)範圍和(hé)使用(yòng)時(shí)間。

(二)印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進行,不在公安機關備案,随便找一家單位中江刻制公章,刻完就用(yòng),爲以後發生印章使用(yòng)風(fēng)險埋下(xià)了(le)隐患。

(三)個别企業沒有印章管理(lǐ)方面的規章制度,使用(yòng)印章未經過嚴格審批。印章管理(lǐ)人員對(duì)使用(yòng)印章材料不嚴格審查,更有甚者在空(kōng)白(bái)介紹信或空(kōng)白(bái)紙(zhǐ)張上(shàng)用(yòng)印。印章保管者讓印章離開(kāi)自(zì)已的視(shì)線或因自(zì)己沒時(shí)間讓他(tā)人代爲蓋章,在沒有監管人的情況下(xià)允許他(tā)人攜帶印章外(wài)出。

(四)個别企業沒有統一的印章使用(yòng)台賬,采用(yòng)一頁紙(zhǐ)請(qǐng)示的方式,請(qǐng)示完成後,..審批用(yòng)印的簽批單由經理(lǐ)辦公室保存,時(shí)間長了(le)很(hěn)容易丢失,無法追溯。個别單位雖有統一的用(yòng)印台賬,但(dàn)對(duì)..在材料上(shàng)簽字直接上(shàng)報(bào)的文(wén)件則沒有登記用(yòng)印事(shì)項和(hé)用(yòng)印人,以後涉及此類文(wén)件的問題同樣無法追溯,形成法律風(fēng)險。

(五)個别企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丢失或被盜後不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也(yě)不主動在報(bào)紙(zhǐ)上(shàng)發布公告聲明(míng)作(zuò)廢,從(cóng)而留下(xià)了(le)潛在的用(yòng)印風(fēng)險。

(六)個别企業爲追求收益,允許不具備資質的企業..施工(gōng),個别情況下(xià)甚至允許..單位使用(yòng)公司印章,一旦..單位出現(xiàn)問題,企業就要承擔相應責任。

(七)個别企業不重視(shì)管理(lǐ)項目部印章,意識不到(dào)項目部印章對(duì)企業的重要性,項目部印章管理(lǐ)不規範,沒有限定項目部印章的使用(yòng)範圍和(hé)使用(yòng)審批程序,沒有設立項目部印章使用(yòng)台賬,形成了(le)項目部印章管理(lǐ)的空(kōng)白(bái),給企業帶來(lái)較大(dà)的法律風(fēng)險。

(八)個别企業印章被仿冒後,未采取正确的應對(duì)措施,放(fàng)任風(fēng)險發生,給企業帶來(lái)了(le)不可挽回的損失。

(九)個别企業在下(xià)屬單位、部門(mén)、項目部被撤銷和(hé)關閉後,沒有及時(shí)收回和(hé)銷毀這(zhè)些(xiē)單位的印章,造成印章的流失,形成了(le)潛在的法律風(fēng)險。