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企業怎樣才能(néng)在印章管理(lǐ)過程中不踩雷?

所屬分類:行業資訊    發布時(shí)間: 2021-08-13    作(zuò)者:admin
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業怎樣才能(néng)在印章管理(lǐ)過程中不踩雷?德陽刻章公司提醒你(nǐ),提升企業印章管理(lǐ)效率與風(fēng)控能(néng)力不僅是企業的需求,也(yě)是其産品團隊始終如一的核心目标。



在傳統的企業印章管理(lǐ)模式中,從(cóng)文(wén)件審批、蓋章到(dào)歸檔,乃至印章的保管,流程繁複、參與者衆多;加之企業印章管理(lǐ)還存在認知(zhī)誤區(qū)、管理(lǐ)盲區(qū)等,想要依靠人爲管控很(hěn)難實現(xiàn)真正意義上(shàng)的印章管理(lǐ)..與..。


由此,以“簡化流程、減少人爲參與、固定權限”爲手段的電子化印章使用(yòng)與管理(lǐ)模式爲企業印章管理(lǐ)提供新選擇:


實現(xiàn)1:借助電子印章真僞實時(shí)可鑒定、過程随時(shí)可追溯、權限随時(shí)可監控的特性,不僅規避企業内部印章偷盜使用(yòng)、越權使用(yòng)或印章制假等違規、違法行爲;有效約束合同雙方、維護合法權益;


實現(xiàn)2:借助後台配置人員權限、印章種類、文(wén)件類型等要素,固化企業内部每一條印章使用(yòng)流程的參與要素,進度可跟進、過程可追溯、權限可控制,.大(dà)限度減少印章管理(lǐ)流程中的人爲幹擾;


實現(xiàn)3:以智能(néng)印控、防僞打印等硬件設備和(hé)電子印章管理(lǐ)軟件系統相互配合,實現(xiàn)企業印章使用(yòng)、文(wén)件歸檔流程全生命周期管控一體化、全程在線化閉環,保障紙(zhǐ)質文(wén)件與電子文(wén)件法律有效性。