一、總則

一條爲了(le)印章、介紹信使用(yòng)的合法性、嚴肅性和(hé)可靠性，有效地維護公司利益，違法行爲的發生，特制定本辦法。

二、印章的刻制

二條公司各種印章(含部門(mén)章和(hé)業務章)刻制均須報(bào)總經理(lǐ)批準，由财務行政部憑公司介紹信統一到(dào)政府機關批準的刻章單位進行刻章。

三、印章的啓用(yòng)

第三條新印章要做好(hǎo)戳記，并留樣保存，已便備查。

第四條印章啓用(yòng)财務行政事(shì)先須發啓用(yòng)通知(zhī)，做好(hǎo)登記，注明(míng)啓用(yòng)日期、發放(fàng)部門(mén)和(hé)使用(yòng)範圍。

四、印章的保管、交接和(hé)停用(yòng)

第五條公司各類印章有專人保管。

1、公司公章、法定代表人章、合同專用(yòng)章、報(bào)關專用(yòng)章、由财務行政專人保管。

2、财務專用(yòng)章、發票專用(yòng)章、财務印鑒由财務部人員分開(kāi)保管。

3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負責保管。

4、印章保管須有記錄(見附件)，注明(míng)印章名稱、枚數、收到(dào)日期、啓用(yòng)日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息，并交财務行政部備案。

第六條印章保管..可靠，須加鎖保存。印章不得委托他(tā)人代管，非特殊原因不得随身攜帶外(wài)出。

第七條印章保管如有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時(shí)彙報(bào)，情節嚴重的，須配合公安部查處。

第八條印章移交須辦理(lǐ)手續，簽署移交手續證明(míng)，注明(míng)移交人、交接人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

第九條有下(xià)列情況，印章須停用(yòng)：

1、公司名稱改變。

2、董事(shì)會(huì)或總經理(lǐ)層通知(zhī)改變印章圖樣。

3、印章使用(yòng)損壞。

4、印章遺失或被竊，聲明(míng)作(zuò)廢。

第十條印章停用(yòng)須按要求及時(shí)封存或銷毀，建立印章上(shàng)交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用(yòng)

使用(yòng)範圍：

1、凡屬以公司名義對(duì)内、對(duì)外(wài)發文(wén)、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章。

2、屬部門(mén)業務範圍内加蓋部門(mén)印章。

3、凡屬合同類的用(yòng)合同專用(yòng)章;重大(dà)合同可用(yòng)公司章。

4、凡屬财務會(huì)計(jì)業務的用(yòng)财務專用(yòng)章。

5、凡屬工(gōng)程方面項目施工(gōng)、技術聯系單的用(yòng)工(gōng)程技術專用(yòng)章。

第十二條使用(yòng)印章，一律實行審批制度，包括如下(xià)一些(xiē)情況：

1、公司文(wén)件(含紅(hóng)頭文(wén)件和(hé)非紅(hóng)頭文(wén)件)：按《公司文(wén)件管理(lǐ)辦法》之“公司發文(wén)稿紙(zhǐ)”要求完成審批流程，即可以蓋章，财務行政部并按該辦法規定保存文(wén)件檔案，并在蓋章登記本上(shàng)自(zì)行登記，做好(hǎo)備注。

2、各類合同(包括工(gōng)程類合同和(hé)非工(gōng)程類合同)：按《公司經濟合同管理(lǐ)辦法》之“非工(gōng)程類合同審批表”或《公司工(gōng)程合同管理(lǐ)辦法》之“工(gōng)程類合同審批表”要求完成審批流程，即可蓋章，财務行政部并按該兩辦法規定保存合同檔案，并在蓋章登記本上(shàng)自(zì)行登記，做好(hǎo)備注。

3、工(gōng)程技術聯系單，按《公司工(gōng)程技術聯系單管理(lǐ)辦法及流程規則》之“項目工(gōng)程變更内部審批單”要求完成審批流程，合同文(wén)本有有效簽名即可以蓋章，财務行政部并按該管理(lǐ)辦法規定保存聯系單檔案，并在蓋章登記本上(shàng)自(zì)行登記，做好(hǎo)備注。

4、工(gōng)程結算(suàn)報(bào)告：按《公司工(gōng)程結算(suàn)管理(lǐ)辦法》之“工(gōng)程結算(suàn)工(gōng)作(zuò)情況表”和(hé)“工(gōng)程結算(suàn)說明(míng)”要求完成審批流程，即可以蓋章，财務行政部并按該管理(lǐ)辦法規定保結算(suàn)檔案，并在蓋章登記本上(shàng)自(zì)行登記，做好(hǎo)備注。

5、涉及具體款項支出、融資貸款等證明(míng)、納稅申報(bào)、财務報(bào)表、公司對(duì)外(wài)證明(míng)、證照年檢等需要蓋章的，一律由總經理(lǐ)審批同意方可蓋章。

6、涉及日常普通事(shì)務性工(gōng)作(zuò)需要蓋章的，如圖書登記、出門(mén)證、普通公函和(hé)介紹信、辦公用(yòng)品采購、辦公設備年保、人員報(bào)表等需要蓋章的，由财務行政部主管簽字蓋章。

7、與政府、銀行、相關協作(zuò)單位重大(dà)合同、報(bào)告等、款項支出額度較大(dà)的，由總經理(lǐ)親自(zì)審批蓋章。

注：以上(shàng)1-4條情況，涉及重要事(shì)項，蓋章前均須由總經理(lǐ)同意方可蓋章。

第十三條使用(yòng)印章，一律實行登記制度，注明(míng)用(yòng)印事(shì)由、數量、申請(qǐng)人、批準人、用(yòng)印日期。

1、使用(yòng)印章時(shí)，保管人應對(duì)蓋章印的文(wén)書内容、手續、格式把關檢查，發現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示..，妥善解決。

2、嚴禁在空(kōng)白(bái)的信箋、介紹信、合同上(shàng)用(yòng)印，印章保管人長期外(wài)出時(shí)須将印章妥善移交，以免贻誤工(gōng)作(zuò)。

六、介紹信管理(lǐ)

第十四條介紹信一般由财務行政部負責保存。

第十五條嚴禁開(kāi)出空(kōng)白(bái)介紹信。

七、附則

第十六條：未按本辦法要求使用(yòng)印章、保管印章，造成丢失、盜用(yòng)、仿制等，依情節嚴重，對(duì)責任者分别進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

第十七條：本辦法由财務行政部解釋、補充、由公司總經理(lǐ)頒布生效。