1處理(lǐ)目的：

明(míng)确公司印章使用(yòng)流程，規範印章使用(yòng)，提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率，規避風(fēng)險。

2管理(lǐ)範圍：

公司印章。

3适用(yòng)範圍：

公司總部(參照分公司)。

4流程負責人：

4.1行政中心負責制定印章管理(lǐ)規定和(hé)操作(zuò)手冊，檢查印章的實際操作(zuò)情況。

4.2印章保管人負責按規定使用(yòng)印章，并保存相關記錄和(hé)資料。

4.3各級主管根據工(gōng)作(zuò)需要負責審核章的申請(qǐng)。

4.4總裁或董事(shì)長負責批準專用(yòng)章的申請(qǐng)。

5内容：

5.1印章刻制管理(lǐ)：

5.1.1印章刻制管理(lǐ)是指因工(gōng)作(zuò)需要在指定法人單位刻制印章的工(gōng)作(zuò)流程；

5.1.2印章刻制審批：申請(qǐng)由使用(yòng)部門(mén)提交(填寫附表2 《刻章申請(qǐng)表》 )部門(mén)主管審核

首席執行官審核CEO審批。

5.1.3印章刻制：審批通過後交行政中心，指定人員到(dào)公安機關進行刻制(隻供公安機關填寫)

加蓋公章的審批表)。

5.1.3.1新印章是指申請(qǐng)刻制設立新公司或增加公司新需求的印章，申請(qǐng)須經董事(shì)長辦公室批準；

5.1.3.2磨損印章是指公司現(xiàn)有印章磨損後不能(néng)正常使用(yòng)的印章，必須由行政中心重新刻制

确認後，由董事(shì)長辦公室審批；

5.1.3.3丢失印章是指公司因印章丢失而申請(qǐng)重新刻制的印章。根據規定張貼挂失通知(zhī)後，提交申請(qǐng)并

經董事(shì)長辦公室批準。

5.1.4規定雕刻時(shí)間。刻制申請(qǐng)批準後，由行政中心指定人員在十五日内完成刻制工(gōng)作(zuò)并取回印章；

如5.1.4.1因特殊情況不能(néng)在規定時(shí)間内完成刻制工(gōng)作(zuò)，應向申請(qǐng)部門(mén)反饋，并承諾印章可以刻制

工(gōng)作(zuò)時(shí)間，并按時(shí)完成。

5.1.5歸檔材料：申請(qǐng)刻制印章的材料全部封存後，應複印歸檔後，報(bào)公安機關。

5.1.6檢查：

5.1.6.1行政中心負責人在簽署報(bào)銷時(shí)應檢查是否附有公司《刻章申請(qǐng)表》，并檢查蓋章的數量是否爲

與發票相符，防止刻印經理(lǐ)擅自(zì)刻印印章，并在報(bào)銷單上(shàng)注明(míng)刻印印章符合公司要求；

5.1.6.2監察廳在年度例行檢查計(jì)劃中檢查行政中心印章刻制管理(lǐ)的執行情況，未按程序執行

該行爲上(shàng)報(bào)行政處罰。

5.2封存入庫領用(yòng)

5.2.1倉儲流程

在規定時(shí)間内從(cóng)公安局取回5.2.1.1印章的當天，經理(lǐ)應通知(zhī)印章保管人到(dào)檔案室将印章交檔案室

檔案室；

5.2.1.2代理(lǐ)人在附表3 《印鑒檔案表》上(shàng)蓋了(le)一個完整清晰的預留印鑒，兩個印鑒一式兩份，分别是

密封表上(shàng)的完整信息；

在5.2.1.3，印鑒檔案及相關資料由檔案室建立。

5.2.2領取流程：由行政中心指定的印章保管人在附表1 《公司印章檔案一覽表》上(shàng)簽字領取印章并保存

放(fàng)在公司指定的密碼櫃裏。

5.2.3保存過程：

當5.2.3.1印章從(cóng)檔案館移交給印章保管人時(shí)，保管人應根據指定的設備和(hé)地點，始終負責印章的..

點存儲；

5.2.3.2的印章存放(fàng)在保險箱内，密碼和(hé)鑰匙由兩人保管，隻有兩人同時(shí)在場時(shí)才能(néng)取用(yòng)印章。特别的感覺

條件由行政中心指定的委托代理(lǐ)人執行；

5.2.3.3清洗印台

5.3蓋章流程：蓋章批準-審核-記錄或複印-蓋章