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1印章是真實的,但(dàn)未經授權
這(zhè)種情況是指合同上(shàng)加蓋的印章是真實的,但(dàn)加蓋印章的人無權加蓋印章,主要是無權代理(lǐ)、無權代理(lǐ)或代理(lǐ)權終止後的代理(lǐ)等違法行爲。
因爲在合同實務中,大(dà)多數法定代表人并不是自(zì)己簽訂合同,而是主要委托代理(lǐ)人簽訂合同。根據《中華人民共和(hé)國合同法》第49條:“行爲人無代理(lǐ)權、超越代理(lǐ)權或者代理(lǐ)權終止後以被代理(lǐ)人名義訂立合同,對(duì)方有理(lǐ)由相信行爲人有代理(lǐ)權的,代理(lǐ)行爲有效。”本文(wén)規定的表見代理(lǐ)可以有效保護企業免受上(shàng)述違法行爲造成的損失。法定代表人或者代理(lǐ)人擅自(zì)加蓋法人印章,以法定代表人名義與企業簽訂合同的,企業不知(zhī)道(dào)也(yě)不應當知(zhī)道(dào),但(dàn)有理(lǐ)由相信行爲人具有代理(lǐ)權的,該行爲有效,法人企業應當承擔合同義務。盡管如此,爲了(le)避免上(shàng)述違法行爲可能(néng)帶來(lái)的風(fēng)險,企業必須認真審查對(duì)方代理(lǐ)人提供的委托書是否加蓋公章,以..委托代理(lǐ)人有簽訂合同的充分權利。
2合同上(shàng)加蓋的印章未登記
在實踐中,由于業務繁忙、使用(yòng)方便或其他(tā)原因,大(dà)量法定代表人刻了(le)一些(xiē)未注冊的公司印章。這(zhè)樣,法人或者其他(tā)組織的公章可以分爲記名印章和(hé)不記名印章兩類。前者是經公安機關批準刻制,經公安機關或工(gōng)商行政管理(lǐ)部門(mén)備案後開(kāi)始使用(yòng)的印章(留印章樣本),後者是在任何主管機關不留印章樣本的情況下(xià)自(zì)由刻制的印章。那麽,未注冊的印章一定是無效的嗎?記名印章的證明(míng)力是否必然大(dà)于未記名印章?
一般認爲,未注冊的印章不一定導緻無效印章。印章登記制度的存在不是爲了(le)賦予記名印章更大(dà)的效力,而是爲了(le)賦予記名印章更大(dà)的證明(míng)力。印章使用(yòng)的效力隻與使用(yòng)印章時(shí)特定主體的意思有關,與使用(yòng)的印章是否登記無關。印章的證明(míng)力是指印章能(néng)夠證明(míng)誰是使用(yòng)印章的主體的程度。印章使用(yòng)的效力是指某一主體書面使用(yòng)印章後将産生的法律效力。區(qū)分印章有效與無效的依據不在于印章是否已被登記,而在于印章是否被所有人刻過。印章雖未登記,但(dàn)印章所有人以自(zì)己的名義和(hé)自(zì)己的名義刻制的,印章有效;如果一個印章刻在另一個人的名字上(shàng),即使是用(yòng)假證件注冊的,也(yě)仍然是無效的。
因此,企業在審核印章是否真實有效時(shí),可以先去登記機關查閱檔案,核實預留印鑒。如果登記機關在合同中沒有中文(wén)樣本的印章,去對(duì)方那裏核實印章。如果印章被證實有效,則合同成立。但(dàn)如前所述,記名印章的證明(míng)力大(dà)于未記名印章。爲了(le)避免以後可能(néng)出現(xiàn)的舉證風(fēng)險,企業.好(hǎo)在簽訂合同時(shí)要求對(duì)方加蓋注冊印章。
3一方蓋章,另一方不蓋章
這(zhè)種情況是指雙方就合同的全部内容達成一緻,通過協商簽訂合同,一方蓋章,另一方因各種原因未蓋章。具體表現(xiàn)如下(xià):1。異地訂立的合同,一方當事(shì)人在訂立合同時(shí)不能(néng)蓋章,因爲一方當事(shì)人沒有随身攜帶印章,所以一方當事(shì)人蓋章後将合同文(wén)本交給另一方當事(shì)人帶回單位蓋章。但(dàn)對(duì)方返回單位後,因各種原因延誤蓋章,未及時(shí)通知(zhī)對(duì)方的;2.協商簽訂合同的人不是承包單位的法定代表人或負責人,隻是一般工(gōng)作(zuò)人員。合同條款約定後,一方蓋章,另一方将合同文(wén)本帶回法定代表人或負責人審核批準後蓋章。法定代表人或負責人不同意合同條款,拒絕蓋章;3.一方蓋章後,另一方蓋章前,交易條件發生變化(如價格漲跌等。),解封方以後不願意履行合同,拒絕蓋章。
在上(shàng)述情況下(xià),合同未實際履行的,合同不成立。《中華人民共和(hé)國合同法》第32條明(míng)确規定了(le)這(zhè)一點。在沒有合同的情況下(xià),被密封方依靠本合同履行,并爲履行合同進行财務和(hé)物質準備,給自(zì)身造成經濟損失的,被密封方可以向人民法院提起訴訟,請(qǐng)求人民法院責令未密封方承擔締約過失責任,賠償損失。當然,追究未密封方的締約過失責任必須符合《中華人民共和(hé)國合同法》第42條規定的條件之一,即:1。打着訂立合同的幌子惡意談判。比如在中外(wài)合作(zuò)項目中,這(zhè)種糾紛經常發生。外(wài)國投資者以投資的名義,與中國草簽了(le)合作(zuò)合同,規定中國負責征地、招工(gōng)和(hé)“三供一平”,外(wài)國投資者負責資本投資。合同由中方簽字蓋章後,外(wài)商将合同帶回中國,提出苛刻條件,迫使中方提交,否則拒絕蓋章。在這(zhè)種情況下(xià),如果中方接受這(zhè)一條件,合同的履行将對(duì)中方明(míng)顯不公平;相反,如果中方不接受這(zhè)個條件,中方爲了(le)履行合同,征用(yòng)了(le)土地,招了(le)工(gōng)人。
爲此支付了(le)大(dà)筆(bǐ)費用(yòng)。這(zhè)就是典型的惡意磋商。在惡意磋商的情況下(xià),善意方有權追究對(duì)方的締約過失責任。2、故意隐瞞與訂立合同有關的重要事(shì)實或者提供虛假情況。3、有其他(tā)違背誠實信用(yòng)原則的行爲。例如,甲乙雙方訂立鋼材買賣合同後,乙以合同須經經理(lǐ)同意後方能(néng)蓋章爲由将合同帶走,但(dàn)通知(zhī)甲可以爲履行合同做準備,後來(lái),乙看(kàn)市場上(shàng)鋼材行情下(xià)跌,此時(shí)履行合同自(zì)己将獲利較少,于是便拒絕在合同上(shàng)蓋章。如果不符合上(shàng)述條件,未蓋章的當事(shì)人将不承擔締約過失責任。在這(zhè)種情形下(xià),蓋章方的當事(shì)人爲訂立合同所支出的費用(yòng) 和(hé)所遭受的損失,将被視(shì)爲交易風(fēng)險而由自(zì)己承擔。
應注意的是,如果當事(shì)人一方雖未在合同上(shàng)蓋章,但(dàn)對(duì)方當事(shì)人已實際履行了(le)合同,且對(duì)方已接受了(le)履行,則應當認爲合同已經成立,對(duì)此《中華人民共和(hé)國合同法》第37條做出了(le)如下(xià)規定:采用(yòng)合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事(shì)人一方已經履行主要義務,對(duì)方接受的,該合同成立。應注意的是,如果當事(shì)人一方雖未在合同上(shàng)蓋章,但(dàn)對(duì)方當事(shì)人已實際履行了(le)合同,且對(duì)方已接受了(le)履行,則應當認爲合同已經成立,對(duì)此《中華人民共和(hé)國合同法》第37條做出了(le)如下(xià)規定:采用(yòng)合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事(shì)人一方已經履行主要義務,對(duì)方接受的,該合同成立。
4 一方當事(shì)人在空(kōng)白(bái)合同書上(shàng)預先蓋章
具體表現(xiàn)爲:1、商品定單,例如,書店(diàn)爲了(le)推銷圖書,将圖書的書名、定價、版本、出版社、書店(diàn)的開(kāi)戶行等合同條款預先制定成合同,僅将購買冊數一項空(kōng)置,加蓋印章後将定單廣爲寄送;2、商品銷售廣告。
這(zhè)種情況在生活中經常發生,往往是一方當事(shì)人自(zì)己事(shì)先拟定合同條款,并加蓋公章後向對(duì)方當事(shì)人寄送,對(duì)方當事(shì)人是不特定的。于此情形,首先要确定這(zhè)種空(kōng)白(bái)合同條款的性質,如果該空(kōng)白(bái)合同的内容具體确定,包含了(le)一個合同所應具備的主要條款,并且表明(míng)一旦對(duì)方當事(shì)人承諾,蓋章方即受該意思表示約束,則該合同條款因符合合同法關于要約的規定,構成有效要約,對(duì)方一旦在合同上(shàng)蓋章或實際履行了(le)合同,則視(shì)爲合同成立。如果該空(kōng)白(bái)合同不符合要約的規定,則僅僅是一個要約邀請(qǐng),對(duì)方蓋章,則視(shì)爲要約,而不視(shì)爲合同成立。
5 委托代理(lǐ)人代簽合同
《中華人民共和(hé)國合同法》第9條第2款規定:當事(shì)人依法可以委托代理(lǐ)人訂立合同。實踐中,基于減少訂約成本、快(kuài)捷交易的考慮,被代理(lǐ)人常委托代理(lǐ)人以自(zì)己名義代簽合同,一旦發生糾紛,被代理(lǐ)人往往以代理(lǐ)人無代理(lǐ)權爲由推脫自(zì)己的責任。
通常,委托代理(lǐ)人在授權範圍内訂立的合同,加蓋被代理(lǐ)人印章,責任由被代理(lǐ)人承擔,但(dàn)實際生活中的情況較爲複雜(zá),許多單位将蓋有印章的空(kōng)白(bái)合同書連同加蓋印章的授權委托書交給第三人,在委托代理(lǐ)事(shì)項完成後,未及時(shí)收回蓋有印章的空(kōng)白(bái)合同書或授權委托書,緻使委托人以此再同第三人訂立合同 ,例如,甲公司因業務需要,委托乙到(dào)丙地尋找客戶聯系購買煤炭200噸,臨行前,甲公司法定代理(lǐ)人王某将蓋有本單位印章的兩份空(kōng)白(bái)合同書及授權委托書交給乙,乙到(dào)丙地後,同丁公司訂立了(le)購買200噸煤炭的合同,煤炭運抵甲公司後,經驗收,甲公司向丁公司支付了(le)購煤款。兩個月後,丁公司派人到(dào)甲公司索要煤款,甲公司則稱其已于收到(dào)煤炭後7日内丁公司支付了(le)煤款。丁公司則稱甲公司僅支付了(le)..次購煤款,第二次購煤款至今未付。甲公司稱其隻購買了(le)一次煤,此時(shí),丁公司拿出了(le)乙代表甲公司的第二份購煤合同,原來(lái),..份合同履行完畢後,甲公司未及時(shí)收回剩餘的空(kōng)白(bái)合同書及授權委托書,也(yě)未及時(shí)通知(zhī)丁委托代理(lǐ)關系終止,乙則利用(yòng)剩餘的空(kōng)白(bái)合同及授權委托書再次以代理(lǐ)人的名義同丁公司簽定了(le)購煤合同,而煤炭卻未運到(dào)甲公司。了(le)解了(le)上(shàng)述情況後,甲公司以“同乙的代理(lǐ)關系已終止,且煤炭又未運給甲公司”爲由,拒絕支付第二次煤款,丁公司索款無果,訴至法院。縱觀本案,乙用(yòng)來(lái)訂立合同的空(kōng)白(bái)合同書及授權委托書并非其采取非法手段獲得,丁公司基于善意相信乙爲有權代理(lǐ)并無過錯,乙的行爲,構成表見代理(lǐ),甲公司對(duì)乙的行爲應負被代理(lǐ)人之責。對(duì)這(zhè)一問題,.高(gāo)人民法院曾在《關于在審理(lǐ)經濟合同糾紛案件中具體适用(yòng)<</span>經濟合同法>若幹問題的解答(dá)中作(zuò)了(le)規定。
6 不具有法人資格的分支機構訂立合同并加蓋自(zì)己的印章
這(zhè)種情況在生活中并非少見,許多銀行的儲蓄所、代辦所,保險公司的支公司與客戶訂立的合同上(shàng)均加蓋自(zì)己的印章;而有的公司分支機構對(duì)外(wài)訂立合同也(yě)加蓋分支機構的印章。
對(duì)于這(zhè)種情況,如何确立當事(shì)人?如何承擔責任?審判實踐中存有分歧,有的審判人員認爲,由于法人的分支機構不具有法人資格,不能(néng)獨立承擔民事(shì)責任,因此,盡管分支機構加蓋了(le)自(zì)己的印章,但(dàn)法院仍然要更換當事(shì)人,将分支機構的上(shàng)級機關 (法人)變更爲當事(shì)人并令其承擔民事(shì)責任。這(zhè)種觀點值得商榷,首先根據《中華人民共和(hé)國合同法》第2條的規定:其他(tā)組織顯然是指不具有法人資格的機構、團體,因此,法人的分支機構具有訂立合同的資格,其與他(tā)人訂立的合同是合法有效的,實踐中,這(zhè)種情況時(shí)有發生,例如,銀行分理(lǐ)處與他(tā)人訂立了(le)貸款合同,加蓋了(le)分理(lǐ)處的印章,顯然,銀行分理(lǐ)處是合同一方當事(shì)人。其次,根據《中華人民共和(hé)國民事(shì)訴訟法》的規定,法人的分支機構作(zuò)爲民事(shì)訴訟主體,有權起訴、應訴。基于上(shàng)述原因,法人分支機構以自(zì)己名義同他(tā)人訂立合同并加蓋了(le)自(zì)己的印章的,應将其列爲合同當事(shì)人并首先判令其以自(zì)己的财産承擔民事(shì)責任,未清償的部分由法人承擔補充連帶責任。
值得注意的是,在實踐中,應當正确區(qū)分法人的分支機構和(hé)法人的職能(néng)部門(mén)。法人的職能(néng)部門(mén)作(zuò)爲行使法人某些(xiē)職能(néng)的部門(mén),實際上(shàng)屬于法人本身的有機組成部分,它無法獨立于法人而以自(zì)己的名義進行民事(shì)活動(例如,大(dà)學的系;部委的司、處);而法人的分支機構則不同,作(zuò)爲一個經濟實體,分支機構原則上(shàng)應依法登記,在此基礎上(shàng),法人的分支機構可以依法獨立于法人,并以自(zì)己的名義進行民事(shì)活動。正因爲二者存在着上(shàng)述差異,所以,法人職能(néng)部門(mén)的印章也(yě)不同于法人分支機構的印章,雖然法人職能(néng)部門(mén)簽訂合同并加蓋了(le)自(zì)己的印章,但(dàn)合同的當事(shì)人卻是法人,而不是其職能(néng)部門(mén),合同責任當然由法人承擔。
7 私蓋印章
這(zhè)種情況表現(xiàn)爲某些(xiē)單位主管印章的人員或業務人員,利用(yòng)本單位印章管理(lǐ)不嚴。由于私自(zì)蓋章的人系該單位的工(gōng)作(zuò)人員,其私自(zì)蓋章,表明(míng)單位對(duì)印章管理(lǐ)不嚴,單位本身有過錯,因此,單位應承擔不履行合同的責任。承擔責任後,其有權追究私自(zì)蓋章者的責任。
8 盜蓋印章
這(zhè)種情況表現(xiàn)爲非本單位的人員采用(yòng)非法手段秘密盜竊或盜蓋印章,與他(tā)人簽訂合同。盜蓋印章與私蓋印章的不同之處在于,私蓋印章之人是利用(yòng)單位印章管理(lǐ)不嚴通過打通關節而蓋章的,換言之,私蓋印章之所以得逞,乃是因爲有單位内部人員幫助,或者蓋章之人就是單位的員工(gōng);而盜蓋印章則是蓋章人采取秘密手段在單位不知(zhī)情的情況下(xià)偷蓋印章,甚至采取非法手段盜走印章并使用(yòng)。盜蓋印章的,蓋章人之行爲已觸犯了(le)刑律,構成了(le)犯罪,應受刑法的處罰。至于被盜印章一方,因其本身沒有過錯,不應承擔合同責任。
9 借蓋印章
這(zhè)種情況表現(xiàn)爲甲單位借用(yòng)乙單位的印章與丙單位訂立合同,但(dàn)合同的履行人卻是甲和(hé)丙。借蓋印章經常發生在長期有業務往來(lái)的單位之間,借用(yòng)方與出借方彼此熟悉。在借用(yòng)印章的情況下(xià),如果第三人不知(zhī)道(dào)借用(yòng)印章的情況,則出借人要向第三人承擔合同責任,向第三人履行債務後,其有權向借用(yòng)人求償。