印章是企業經營管理(lǐ)活動中行使職權的重要憑證和(hé)工(gōng)具，印章的管理(lǐ)，關系到(dào)企業正常的經營管理(lǐ)活動的開(kāi)展，甚至影響到(dào)企業的生存和(hé)發展。所以，企業應當高(gāo)度重視(shì)。

一、首先，要知(zhī)道(dào)印章的一些(xiē)重要管理(lǐ)規則：

（一）公司印章必須具有..性。有些(xiē)公司印章不..，有些(xiē)公司甚至多達三十多個合同章（爲了(le)便于對(duì)外(wài)簽約于是每個分公司一個印章），而且依序編号“合同章一”、“合同章二”、“合同章三”、“合同章四”，這(zhè)種做法風(fēng)險巨大(dà)。公司應加強對(duì)能(néng)夠代表公司的公章、法定代表人印章、财務章、合同專用(yòng)章等的管理(lǐ)，切勿在對(duì)外(wài)的文(wén)書（包括但(dàn)不限于合同、對(duì)外(wài)聯系函件、招投标書、承諾書、工(gōng)商登記備案文(wén)件等）上(shàng)同時(shí)使用(yòng)多個不同的印章。否則可能(néng)給他(tā)人以可乘之機，即通過僞造公司印章的方式以公司的名義對(duì)外(wài)簽訂合同。如果公司印章不..，此時(shí)公司即使能(néng)夠舉證證明(míng)該印章确爲僞造，也(yě)不能(néng)僅以此爲由否定以蓋印章簽訂的合同對(duì)公司的約束力。

（二）公司不能(néng)對(duì)同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。即公司對(duì)外(wài)使用(yòng)的公章隻要在某一交易或訴訟中承認其效力，則不論該公章是否經公司授權、是否系他(tā)人私刻甚至僞造、是否進行工(gōng)商備案，均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。

（三）公司的法定代表人或者授權委托人以公司的名義對(duì)外(wài)簽訂合同時(shí)，交易相對(duì)人并無審查簽訂合同所用(yòng)印章是否爲真實的義務。如果碰到(dào)公司以印章虛假爲由主張合同并非公司的意思表示，對(duì)公司沒有約束力時(shí)，相對(duì)人可從(cóng)以下(xià)幾個方面予以反駁：（1）該公司在其他(tā)的場合使用(yòng)過該公章，且該公司沒有否定其效力；（2）證明(míng)該公司除該枚印章以外(wài)，還存在多枚印章，且同時(shí)在不同的場合使用(yòng)；（3）證明(míng)使用(yòng)該印章簽訂合同的人爲公司法定代表人、授權委托人；（4）證明(míng)代表公司使用(yòng)該公章簽訂合同的人構成表見代理(lǐ)或構成公司的職務行爲。

（四）印章是公司對(duì)外(wài)的“信物”，公司的印章管理(lǐ)如果出現(xiàn)混亂，将會(huì)使公司面臨巨大(dà)的交易風(fēng)險。建議(yì)公司法定代表人直接管理(lǐ)或者委托誠實可靠的人管理(lǐ)印章，并制定嚴格的用(yòng)印、刻印審批流程，切勿同時(shí)刻印或允許他(tā)人刻印公司印章。

二、 公司印章分類、用(yòng)途

（一） 公章，用(yòng)于公司對(duì)外(wài)事(shì)務處理(lǐ)，工(gōng)商，稅務，銀行等外(wài)部事(shì)務處理(lǐ)事(shì)需要加蓋。

（二） 财務專用(yòng)章，用(yòng)于公司票據的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱爲銀行大(dà)印鑒。

（三） 合同專用(yòng)章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。

（四） 法定代表人章：用(yòng)于特定的用(yòng)途，公司出具票據時(shí)也(yě)要加蓋此印章，通常稱爲銀行小(xiǎo)印鑒。

（五） 發票專用(yòng)章，在公司開(kāi)具發票時(shí)需要加蓋。

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三、 刻制印章程序和(hé)手續

企業需要拿着營業執照副本，法人身份證，先到(dào)公安定點刻制公章單位備案，一般需提供以上(shàng)材料的原件或複印件。現(xiàn)場辦理(lǐ)不超過2小(xiǎo)時(shí)即可拿章。

四、公司印章特别要求

《...關于..行政機關和(hé)企業事(shì)業單位社會(huì)團體印章管理(lǐ)的規定》

（一） 圓形；

（二） 直徑不得大(dà)于４．５厘米，..刊五角星，五角星外(wài)刊單位名稱，自(zì)左而右環行；

（三） 所刊名稱，應爲法定名稱。如名稱字數過多不易刻制，可以采用(yòng)規範化簡稱；

（四） 印章所刊漢字，應當使用(yòng)...公布的簡化字，字體爲宋體；

（五） 其他(tā)專用(yòng)印章（包括經濟合同章、财務專用(yòng)章發票專用(yòng)章、項目章等），在式樣上(shàng)與單位正式印章有所區(qū)别，大(dà)小(xiǎo)有别，内容環排内容一緻，多了(le)橫排文(wén)字。

（六） 應到(dào)當地公安機關指定的刻章單位刻制。

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五、 印章被盜、搶或丢失如何處理(lǐ)？

如果确屬印章被盜（搶），則該因印章的使用(yòng)而發生的糾紛，企業不承擔責任。

（一）因爲公章在公安機關有備案，所以丢失後..步應該由法人代表帶身份證原件及複印件、工(gōng)商營業執照副本原件及複印件到(dào)丢失地點所轄的派出所報(bào)案，領取報(bào)案證明(míng)。

（二）接着要讓公衆知(zhī)曉你(nǐ)丢失的公章已經作(zuò)廢，所以公章丢失後的第二個步驟就是持報(bào)案證明(míng)原件及複印件；工(gōng)商營業執照副本原件及複印件在市級以上(shàng)每日公開(kāi)發行的報(bào)紙(zhǐ)上(shàng)做登報(bào)聲明(míng)，聲明(míng)公章作(zuò)廢。報(bào)紙(zhǐ)會(huì)在第二天刊登。在哪個報(bào)紙(zhǐ)登報(bào)聲明(míng)可詢問當地工(gōng)商局，每個地方規定不同。

（三）應該持以下(xià)文(wén)件到(dào)公安局定點刻公章單位重新備案：《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件1份、企業出具法人委托授權書、印派出所報(bào)案登報(bào)聲明(míng)的原件一份。

（四）辦理(lǐ)好(hǎo)新刻印章後就可以在銀行更換預留印鑒了(le)，新刻的印章與之前丢失的印章印模和(hé)防僞編碼會(huì)發生改變。必要更換的預留印鑒需要攜帶證明(míng)資料去更換。