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1.公章2.财務章3.法人章4.合同專用(yòng)章5.發票專用(yòng)章
二.用(yòng)處
1,公章:用(yòng)于公司對(duì)外(wài)事(shì)務處置,工(gōng)商,稅務,銀行等外(wài)部事(shì)務處置事(shì)需求加蓋。
2,财務章:用(yòng)于公司票據的出具,支票等在出具時(shí)需求加蓋,通常稱爲銀行大(dà)印鑒。
3,法人章:用(yòng)于特定的用(yòng)處,公司出具票據時(shí)也(yě)要加蓋此印章,通常稱爲銀行小(xiǎo)印鑒。
4,合同專用(yòng)章:望文(wén)生義,通常在公司簽署合同時(shí)需求加蓋。
5.發票專用(yòng)章:在公司開(kāi)具發票時(shí)需求加蓋。
三.印章的運用(yòng)狀況
1.公章的運用(yòng),若公司沒有合同專用(yòng)章,一般能(néng)夠用(yòng)公章替代。
2.财務章的運用(yòng),正常情況下(xià),财務章僅用(yòng)于銀行票據、支票等憑證。
3.法人章的運用(yòng),法人章在特定用(yòng)處中運用(yòng)的狀況較多,比方一個公司在簽署合同時(shí),合同條款規定要同時(shí)加蓋合同專用(yòng)章及法人章時(shí),簽署的合同才具備法律效能(néng),因而法人章是在合同條款規則指定下(xià)才需加蓋,這(zhè)種特定用(yòng)處應該和(hé)企業的内控相關,公司法并無要求。法人簽字:同等于法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業就不要求加蓋法人章了(le),在法人章的一切特定用(yòng)處下(xià),全部運用(yòng)法人簽字替代,如在财務開(kāi)具票據的狀況下(xià),銀行的小(xiǎo)印鑒自(zì)然變爲法人簽字了(le)。在此談一下(xià),關于銀行預留的印鑒,個人以爲大(dà)印鑒隻能(néng)是财務專用(yòng)章,小(xiǎo)印鑒能(néng)夠爲法人章,法人簽字,當然企業中的關鍵人士的簽字預留爲銀行的印鑒也(yě)能(néng)夠,比如總經理(lǐ)。
4.合同專用(yòng)章的運用(yòng),這(zhè)要理(lǐ)解合同法中合同的類型,在運用(yòng)此章之前應該認真閱讀合同條款,加蓋了(le)此章,合同即發作(zuò)法律效能(néng),因而此章的運用(yòng)應該注重的是合同的簽署條款。
5.發票專用(yòng)章的運用(yòng),此章的運用(yòng)無需過度慌張,由于即便是别公司的發票上(shàng)加蓋了(le)你(nǐ)公司的發票章也(yě)沒有法律效能(néng)。由于稅務系統在出售發票時(shí)曾經将發票号碼錄入公司的稅控卡裏,在開(kāi)具發票後才能(néng)蓋發票章。
四.印章的管理(lǐ)及内控防備
1.公章的管理(lǐ)通常由公司的法務部或财務部管理(lǐ),由于這(zhè)兩個部門(mén)的工(gōng)商稅務銀行等外(wài)部事(shì)務較多。
2.财務章管理(lǐ)通常由公司财務部管理(lǐ),憑證的開(kāi)具較多。
3.法人章的管理(lǐ)通常由法人管理(lǐ),或者受權财務部崗位不兼容的另一人管理(lǐ)。
4.合同專用(yòng)章的管理(lǐ)通常由公司法務部或财務部管理(lǐ),當然要附帶審批單,一切相關人事(shì)都已同意的狀況下(xià)加蓋。
5.發票專用(yòng)章的管理(lǐ)通常由财務部管理(lǐ)。